Como habilitar o histórico de documento no fluxo

O histórico de documento é uma configuração feita no nível do fluxo, para cada documento individualmente.

Ao habilitar essa opção, o Holmes passa a registrar todas as ações (adição ou remoção de documentos) realizadas sobre aquele documento durante a execução do processo.

Onde configurar

1. Acesse a área administrativa do Holmes

2. Abra o fluxo onde deseja habilitar o histórico

3. No desenhador de fluxo, clique na opção Documentos

Isso abrirá a janela Documentos do fluxo, onde ficam todos os documentos configurados para o processo.

Como habilitar o histórico

1. Na janela Documentos do fluxo, selecione o documento desejado

2. No painel de edição, localize a seção Opções adicionais

3. Marque a opção Habilitar histórico de documentos

4. Salve as alterações do fluxo

O que acontece após habilitar

Depois de ativado:

• Todas as ações sobre o documento passam a ser registradas

• Será possível visualizar o histórico dentro da tarefa

• Os usuários poderão acessar documentos anteriores que já passaram pela etapa

Importante

• O histórico é configurado por documento, não para o fluxo inteiro

• A configuração vale apenas para novas execuções do processo

• Processos já em andamento não são afetados retroativamente

Artigos relacionados

• Entenda o que é o histórico de documento e por que usar